INFORMATIVA GENERALE
SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679
Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (di seguito GDPR), questo documento descrive le modalità di trattamento dei dati personali da parte dell’Azienda di seguito riportata.
- titolare del trattamento
| Kerna Italia srl | 02285250268/00881470249 | |
| Ragione sociale Titolare del trattamento | P.iva / C.F. | |
| Via Massiego, 4 31032 Casale sul Sile (TV) | 0422 821312 | |
| Indirizzo completo | Telefono | |
| Il Rappresentante legale pro tempore | info@kerna.it | |
| Titolare del trattamento (eventuale ruolo o funzione aziendale) |
di seguito indicata come “Azienda”
- Categorie di dati trattati e finalità del trattamento
- Dati di clienti e fornitori
I dati personali forniti vengono trattati in formato cartaceo e/o in formato digitale per attività pre-contrattuali o per poter dar seguito ai contratti stipulati o alle richieste di informazioni ricevute dall’Azienda (GDPR, articolo 6, paragrafo 1, lettera b).
- Dati di partner e potenziali clienti
Durante l’attività commerciale possono essere raccolti dati personali di potenziali clienti. Tali dati vengono trattati e conservati dal Titolare con la finalità di perseguire il proprio legittimo interesse (GDPR, Articolo 6, paragrafo 1, lettera f) di fare marketing diretto (Considerando 47). Per poter effettuare questo tipo di trattamento è stata fatta un’analisi di bilanciamento in modo tale da garantire che gli interessi, i diritti e le libertà fondamentali degli interessati non vengano in alcun modo lesi.
Gli interessati hanno, in ogni momento, la facoltà di opporsi a questo trattamento attraverso le procedure di opt-out presenti nelle comunicazioni, presenti sul sito web, oppure facendo direttamente la richiesta ai recapiti sopra riportati anche con semplice mail.
- Dati comunicati dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto del Titolare, nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti sul sito internet, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.
I dati raccolti potrebbero venire utilizzati per le seguenti finalità:
- per rispondere alle richieste pervenute;
- per creare promozioni, sondaggi, per inviare informazioni agli utenti relativamente ad argomenti che riteniamo possano essere di loro interesse;
- per inviare email con informazioni e aggiornamenti commerciali o tecnici relativi ai prodotti per i quali è stato manifestato interesse.
I dati comunicati dall’utente attraverso il sito web verranno conservati fintanto che l’utente non chiederà espressamente di cancellarli.
- Dati di navigazione
I sistemi informatici e software preposti al funzionamento del sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
In questa categoria di dati possono rientrare gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:
- garantire la sicurezza dei propri server e controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.
- Cookie e altri sistemi di tracciamento
Il sito web kerna.it ed eventuali sottodomini *.kerna.it utilizzano i c.d. “cookies”.
Vengono utilizzate le seguenti tipologie di cookies:
- cookies tecnici necessari per il corretto funzionamento del sito;
La memorizzazione dei cookie nei terminali o nei browser è sotto il controllo dell’utente.
L’utente può scegliere se attivare o meno i cookies mediante apposito tasto proposto quando viene visitato il sito web.
- Facoltatività del trattamento
Informiamo gli Utenti che, ad eccezione dei dati di navigazione, la comunicazione dei dati è facoltativa, ma l’eventuale rifiuto potrebbe non consentire la puntuale e corretta gestione delle richieste di contatto ovvero di fornitura del servizio inoltrata dall’Interessato.
- Base giuridica del trattamento
I dati personali degli interessati raccolti possono essere trattati a partire dalle seguenti basi giuridiche:
- perché il trattamento è necessario ai fini dell’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
- perché il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale il titolare del trattamento è soggetto (ad esempio l’emissione delle fatture);
- perché sussiste un legittimo interesse del titolare del trattamento che non prevarica gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato.
I dati personali possono essere raccolti attraverso diversi strumenti tra cui:
- richieste da moduli presenti sul sito;
- richieste da indirizzi email;
- richieste provenienti da altri mezzi di comunicazione tra cui telefono, chat e altri strumenti di comunicazione elettronici o meno.
- Categorie dei destinatari
I dati personali raccolti sono trattati dal personale dell’Azienda che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.
I dati potranno essere comunicati a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi.
I dati potranno essere trasferiti a terzi solo per l’adempimento di obblighi civilistici, fiscali, contabili nonché di gestione amministrativa.
Nello specifico i dati personali raccolti per perfezionare i pagamenti elettronici potrebbero essere trasferiti ai gateway di pagamento prescelto dall’utente per concludere la transazione.
I dati personali non sono inviati o ceduti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale.
I dati personali non vengono ceduti ad aziende terze per alcun motivo.
- Modalità e periodo di conservazione
I dati necessari verranno inseriti nelle scritture e nei registri obbligatori per legge e verranno trasmessi in ottemperanza a quanto previsto dalla legge.
I dati raccolti sono salvati sui sistemi dell’Azienda per un tempo pari a quello stabilito dalla normativa vigente o fintanto che l’interessato faccia esplicita richiesta di cancellazione.
- Diritti dell’interessato
La informiamo che in qualità di interessato, oltre al diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo, ha anche i diritti di seguito elencati, che potrà far valere rivolgendo apposita richiesta scritta al Titolare del trattamento come indicato al punto 1.
Gli interessati hanno il diritto di ottenere, nei casi previsti, l’accesso ai dati personali (art. 15 del GDPR), la rettifica (art. 16 del GDPR), la cancellazione (art. 17 del GDPR), la limitazione del trattamento (art. 18 del GDPR), il diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del GDPR), di opporsi al trattamento (art. 21 del GDPR) o di non essere sottoposto a un processo decisionale automatizzato compresa la profilazione (art. 22 del GDPR).
- Trasferimento dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avviene su server del Titolare e/o di società terze dei quali il titolare si avvale per l’erogazione dei propri servizi.
I dati non sono oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.
- Reclamo
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR hanno il diritto di proporre reclamo (art. 77 del GDPR) al Titolare del trattamento o di adire alle opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR).
- Cambiamenti a questa informativa
Il Titolare può modificare e aggiornare a sua discrezione ed in qualsiasi momento questa informativa sulla privacy.
Qualora la presente informativa venisse modificata, verrà pubblicata sul sito web Aziendale.
Incoraggiamo le persone interessate al trattamento dei loro dati personali a controllare periodicamente il nostro sito web verificando la data di aggiornamento riporta in calce sull’informativa sulla privacy.
Casale sul Sile, 22/11/2022
Il Titolare del trattamento
Kerna Italia srl
Il Rappresentante legale pro tempore
Informativa privacy generale Kerna Italia srl – GDPR Rev 02 21/11/2022